個人情報保護方針

Privacy Policy

名南コンサルティングネットワーク

名南コンサルティングネットワーク(以下、“当ネットワーク”という。)は、当ネットワークに提供されるすべての個人情報を保護することが重要な責務であると認識し、その取り扱いについて次のように定めます。当ネットワークは、本人の権利を保護するために、個人情報に関連する法規制等を遵守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントシステムを構築します。

  1. 個人情報は、利用目的の範囲に限定して、適正に取得・利用・提供し、目的外利用を行わないことと併せて、そのための措置を講じます。
  2. 個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。
  3. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. ご本人からの当該個人情報に対する開示、訂正、削除、利用停止の要請及び苦情相談については、下記窓口で迅速に対応致します。
  5. 当ネットワークは、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報マネジメントシステムを継続的に改善します。

本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、名南コンサルティングネットワーク 個人情報相談窓口(TEL:052-589-2300)迄、ご連絡をお願いします。

名南コンサルティングネットワーク
2010年10月1日制定
2022年4月1日改訂

インターンシップ・採用選考者の個人情報の取扱いに関して

  1. 当ネットワークでは、インターンシップ・採用業務に利用する目的で個人情報を収集させていただきます。収集した個人情報は、インターンシップの運営・採用選考にのみ使用し、その他の目的には一切使用致しません。
  2. 収集した個人情報は、一定の基準を満たす先へ委託することがあります。また、以下の範囲内にて共同利用致します。
    共同利用先 : 以下、「お客様の個人情報の取扱いに関して」の4項に示す各法人
    共同利用目的: 採用選考情報管理のため
    共同利用項目: 氏名、住所、その他上記目的について必要な情報
    共同利用手段: 手渡し、データ共有
    管理責任者 : 各法人の管理責任者
  3. 業務委託・共同利用先以外の第三者への提供は、法令等に基づく場合を除き、ご本人様の同意なく実施いたしません。
  4. インターンシップ・採用業務における責任者は、応募者の個人情報の漏洩等が発生しないよう、適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。また、利用目的が果たされた個人情報は、適切な方法にて廃棄・削除致します。
  5. ご提出いただいた個人情報は、採否理由を除き、開示対象です。利用目的の通知や開示等(訂正、削除、利用停止)をお求めになる場合は、ご本人様の確認ができた上で、対応いたします。詳細につきましては、「個人情報の開示等の請求手続きのご案内」をご覧ください。
  6. 当ネットワークが求める個人情報について、ご本人様が提出を拒否される場合には、インターンシップの受付・採用選考自体をご遠慮させていただく場合がございます。悪しからずご了承ください。
  7. 当ウェブサイトを再度閲覧された際、より快適に閲覧していただけるよう、ご使用のコンピュータを識別するためにCookieを使用しております。この機能を用いることにより、個人のプライバシーやご利用環境に悪影響を及ぼすことはございません。なお、Cookie受け取りの有無はブラウザの設定により拒否することもできます。
  8. また、サイトにアクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。アクセスログ情報は当ネットワークのホームページ及びサービスの運営、保守管理のために使用され、それ以外の目的で使用されることはありません。

以上についてのお問い合わせは、下記の相談窓口まで、ご連絡をお願いします。
名南コンサルティングネットワーク 個人情報相談窓口(TEL:052-589-2300)

お客様の個人情報の取扱いに関して

  1. 当ネットワークでは、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。また、当ネットワークが取得する個人情報のうち、書面により本人から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示いたします。
    (1) 当ネットワークで行うセミナー・研修・サービス等のご案内及び申し込み管理のため
    (2) お問い合わせに対する回答のため
  2. 個人情報は、処理のために当ネットワークの基準を満たす先へ業務委託することがあります。
  3. お客様からのご相談や専門サービスを提供する際に、当ネットワーク以外の専門家の助言が必要な場合には、同意を得た上で第三者へ情報を提供することがあります。なお、特定個人情報等は、法令等に基づく場合を除き、第三者に提供はいたしません。
  4. 当ネットワーク各法人の間で、過去の業務遂行にあたって取得した個人情報(特定個人情報を除く)は、以下の範囲内にて共同利用する場合があります。共同利用する個人情報の項目は、住所、氏名、電話番号、事業所名、役職、過去の取引実績とします。共同利用を実施する当ネットワークの各法人は以下の通りです。
       □税理士法人 名南経営
       □株式会社名南経営コンサルティング
       □株式会社名南経営ソリューションズ
       □社会保険労務士法人 名南経営
       □司法書士法人 名南経営
       □行政書士法人 名南経営
       □株式会社名南財産コンサルタンツ
       □名南M&A株式会社
       □株式会社リーガルマネジメント名南
       □株式会社名南ネットワーク
       □弁護士法人 名南総合法律事務所
       □株式会社名南経営グローバル・パートナーズ
       □株式会社名南メディケアコンサルティング
       □株式会社名南ビジネスマッチング
       □株式会社名南経営キャピタル
       □株式会社名南経営ホールディングス
  5. 個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。その場合、銀行振込等により手数料を徴収させて頂きます。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。詳細につきましては、個人情報の開示等の請求手続きのご案内をご覧ください。
  6. 個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不足・不備が生じた場合、適切なサービスを提供できないことがあります。
  7. 当ウェブサイトを再度閲覧された際、より快適に閲覧していただけるよう、お客様のご使用のコンピュータを識別するためにCookieを使用しております。この機能を用いることにより、個人のプライバシーやご利用環境に悪影響を及ぼすことはございません。なお、Cookie受け取りの有無はブラウザの設定により拒否することもできます。
  8. また、サイトにアクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。アクセスログ情報は当ネットワークのホームページ及びサービスの運営、保守管理のために使用され、それ以外の目的で使用されることはありません。

  • 以上についてのお問い合わせは、下記の相談窓口まで、ご連絡をお願いします。
    名南コンサルティングネットワーク 個人情報相談窓口(TEL:052-589-2300)
  • 個人情報の開示等請求手続きのご案内

    当ネットワークでは、以下に示す開示等請求手続きにより、お預かりしている個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

    1. 開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録
      開示対象となる個人情報は、当ネットワークのデータベース、または検索可能な状態に整理された当ネットワークの情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当ネットワークが業務受託しているに過ぎず、開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。また、当ネットワークが保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。
    2. 開示対象となる個人情報の利用目的
      開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記「採用選考に関する個人情報の取扱いに関して」、「お客様の個人情報の取扱いに関して」の通りです。
    3. 個人情報又は第三者提供記録の開示請求の手続き
      ご本人が請求項目(利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去又は第三者への提供の停止)を当ネットワーク指定の申請書「個人情報等開示訂正依頼書」に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容、必要によっては返信用封筒を同封の上、郵便書留にてお送り下さい。「個人情報等開示訂正依頼書」は、当ネットワークより郵送させて頂きます。(利用目的の通知・開示の場合に限り、手数料として、郵送代金実費はご本人様にて負担頂きます。あらかじめご了承くださいませ)
    4. 開示等の請求先
      以下の窓口まで当ネットワーク所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
      〒450-6333
      愛知県名古屋市中村区名駅一丁目1番1号 JPタワー名古屋33階
      名南コンサルティングネットワーク内  税理士法人名南経営 総務経理宛
    5. 本人確認
      本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証(表・裏ともに)、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
      ※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
      ※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類について、お客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。
    6. 当ネットワークからの回答
      個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正などの結果につきましては、当ネットワークからの書留郵送、メール添付、その他お客様ご要望の方法(別途ご相談をさせて頂く場合があります)で対応します。書留郵送をご希望の場合は、返信用郵便書留を同封してください。
    7. 開示請求者が本人でない場合
      原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。
    8. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
        ①個人データの取扱いに係る規程等の整備
        個人情報の取扱いにおけるライフサイクル(取得、利用、保存、提供、削除・廃棄)において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた規程の策定・運用
        ②組織的安全管理措置
        従業員から、当ネットワークの個人情報保護管理者への報告体制の整備、個人データの取扱い状況の定期的な自己点検の実施
        ③人的安全管理措置
        従業員との秘密保持契約の締結及び、従業員教育の定期的な開催
        ④物理的安全管理措置
        個人データを取扱う区域における入退室の制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施
        ⑤技術的安全管理措置
        個人データを取扱うことのできる機器と当該機器を取扱う従業員の明確化、個人データへの不要なアクセスの防止